Оптимизация бизнес-процессов

Оптимизация бизнес-процессов

  • By
  • Posted on
  • Category : Без рубрики

Эти показатели помогут найти критерии для измерения наиболее важных для достижения успеха контрольных точек процесса. Выявление"узких мест" потерь Оптимизация процесса Узкие места процесса - операции и связи, снижающие эффективность процесса, увеличивая его трудоемкость и стоимость. Для выявления и устранения таких узких мест проводят оптимизацию бизнес-процессов. Деминга нажмите, чтобы открылся список В соответствии с принципами управления Э. Деминга, для оптимизации каждого процесса необходимо выполнить последовательно 14 шагов: Описать сферу действия процесса. Перечислить все события, которые запускают процесс.

Поэтапная оптимизация бизнес-процессов

Устраивает клиента Ситуация В компании была проблема с формированием отчетов по внутрихолдинговым договорам. Процесс был не выстроен и вызывал регулярные конфликты. При этом качество конечного результата процесса было неудовлетворительным. Что такое внутрихолдинговые договоры? Это когда между своими же компаниями есть сделки.

Руководитель проектов организационно-корпоративного развития Оптимизация организационной структуры и численности персонала (более Автор рекомендует описывать и оптимизировать бизнес-процессы с помощью по описанию и оптимизации бизнес-процессов, например, на базе системы.

Точнее, ситуация, когда руководитель бизнес процессов ее не имеет. Вопросы мотивации всегда сложны и требуют решения, которое сможет устранить коренную причину и поставить работу в нужное русло. Такого рода решения называются системными. Вы активный, продуктивный и весьма эффективный сотрудник. Много знаете о компании, ее процессах и имеете достаточно знаний для описания всего, что попадается вам под руку. Построение бизнес процессов — вот ваше призвание. Вот и руководство решило поручить это именно вам.

Вы с воодушевлением принялись за дело.

Вместе с читателями мы обсудили лучшие практики управления бизнес-процессами и их автоматизации; предметом нашего разговора были вопросы о том, как можно организационно поддержать управление бизнес-процессами и какие категории сотрудников должны быть вовлечены в работу по их созданию и совершенствованию, что общего у управления бизнес-процессами с автоматизацией документооборота. Ведущим круглого стола был главный редактор Камилл Ахметов. Сегодня хотелось бы услышать о реальном опыте автоматизации бизнес-процессов на ваших предприятиях.

Бизнес-процессы мы автоматизируем на протяжении последних шести лет.

Раскрыты вопросы выделения и описания бизнес-процессов: структура, границы, классификация. Понятны основные варианты реализации проекта в компании по ее переходу на Организация как система управления

Оптимизация затрат и системы управления телекоммуникационной компании Заказчик: Оператор связи, относящийся к категории среднего бизнеса по годовой выручке, оказывающий услуги телефонии: В целях достижения бизнес-целей проекта мы взяли за основу проведения работ по анализу и выработке решений модель структурного анализа организации рис.

Основными инструментами проведения структурного анализа компании стали: Анализ стратегических установок и целей компании В результате проведенных стратегических сессий, интервью топ-менеджментом компании были заявлены основные стратегические цели Рис. Совместно с консультантами были определены направления и области проведения изменений в целях увеличения операционной эффективности в краткосрочной и среднесрочной перспективе с выражением роста объема выручки в месяц на определенную величину.

Что и стало основой для проведения дальнейшего структурного анализа и выработки консультантами целевых предложений по оптимизации. Анализ соответствия целей, процессов и структуры Анализ протекания бизнес-процессов проводился на основе процессного подхода в описании бизнес-процессов телекоммуникационной компании рис. Основные и вспомогательные бизнес-процессы либо протекают неравномерно без четких критериев и требований к выходам, либо разрознены и не являются полноценными с точки зрения целостности и полноты.

Анализ узких мест в процессах, направленных на получение дохода и управления затратами Логика операционного анализа узких мест соответствовала модели направлений анализа рис. Основные выводы, сделанные консультантами:

Бизнес-оптимизация. Ошибки при оптимизации бизнес-процессов.

Оставить заявку Категория слушателей Программа направлена на подготовку руководителей организаций, структурных подразделений, специалистов, область профессиональной деятельности которых заключается в управлении операционными ресурсами и операционными системами, как производственными, так и сервисными на уровне отдельных организаций, обеспечении использования информации как стратегического ресурса в развитии операционной деятельности организаций.

Программа для руководителей высокотехнологичных компаний и собственников бизнеса, бизнес-аналитиков, специалистов в области качества и бизнес-анализа, руководителей стартапов, а также слушателей, изучающих бизнес-дисциплины. Оптимальную по объему теорию и практику Реально действующие инструменты для развития бизнеса Возможность сделать собственный проект по разработке эффективной системы бизнес-процессов в соответствии со стратегией развития бизнеса, выполняемый под руководством опытного преподавателя Информацию о новых -продуктах для бизнес-моделирования Возможность обучения в комфортном режиме: Расширить и систематизировать знания методологии бизнес-инжиниринга, получить знания моделирования и оптимизации бизнес-процессов, создания взаимосвязанных регламентов, системных и электронных моделей деятельности организаций.

Получение компетенции, необходимой для профессиональной деятельности руководителя структурного подразделения. Основные темы и план:

Обучение и преподавание; Наука и исследования; Проекты и практика области архитектуры предприятия, управления бизнес-процессами и управления ИТ). по описанию и оптимизации процессов в органах исполнительной власти в . организационно-функциональной структуры и системы процессов.

Руководители и специалисты других функциональных направлений, желающие повысить результативность своих подразделений. Программа максимально приближена к реальному выполнению проекта перехода компании на процессное управление. Семинар основан на нашем более чем ти летнем опыте применения различных методов и инструментов повышения эффективности деятельности различных компаний.

В программе учтены некоторые очень важные этапы, которыми часто пренебрегают компании, и, как следствие, не могут в полной мере реализовать все преимущества процессного управления. Программа рассматривает альтернативные подходы при внедрении в компании процессного управления, так как единственно правильного подхода не существует. Большинство примеров моделей бизнес-процессов из наших выполненных консалтинговых проектов все примеры обезличены. Все образцы документов регламенты бизнес-процессов, соглашения по моделированию и т.

Бизнес-процесс

Действия — узкоспециализированные функции нижнего уровня, из которых состоят процедуры. Получение и обработка заявки 2. Провести интервью с клиентом 2.

Оптимизация бизнес-процессов — частичное совершенствование и выполняется совместно с внедрением новой информационной системы на предприятии. структуры предприятия, т.к. в результате работы по оптимизации и однозначные описания существующих бизнес-процессов компании в виде.

Источники идей для оптимизации бизнес-процессов Ошибки при оптимизации бизнес-процессов Оптимизация бизнес-процессов — это увязка разных бизнес-процессов друг с другом. Допустим, вы приходите к кладовщице и спрашиваете: Налицо необходимость оптимизации бизнес-процесса: Устранить их можно только на уровне Генерального Директора. Взаимопонимание между менеджерами будет достигнуто лишь тогда, когда все нестыковки будут описаны и регламентированы. В целом описание бизнес-процессов занимает от недели до трех-четырех месяцев.

Структура и процессы

Если говорить о серьезных производствах, то следует привести в порядок оборот документации внутри фирмы, который имеет отношение к поставкам и расчетам между отделами предприятия. Если рассматривать средние по объему компании, то процесс автоматизации необходимо применять к клиентам и поставщикам — к их логичному взаимодействию. В первую очередь о проведении автоматизации процессов бизнеса следует подумать торговым организациям с несколькими десятками позиций и большим количеством контрагентов.

Моделирование и оптимизация бизнес-процессов Цель программы Бизнес-системы и их свойства; Методологии и модели описания бизнес- структур бизнеса; Высокотехнологичные решения в структуре бизнеса компании.

Методика описания бизнес-процессов банка. Также данная статья даёт ответы на некоторые важные вопросы: Формализованность и регламентированность бизнес-процессов БП на сегодняшний день является одним из ключевых факторов успеха любого коммерческого банка. Описание и оптимизация бизнес-процессов прямым образом влияет на операционную и стратегическую эффективность банка, что в итоге влияет на показатели прибыльности и рейтинги.

Итеративность связана с тем, что меняются требования клиентов, меняется рынок, выходят новые нормативные документы регулирующих органов и т. Такого рода изменения требуют постоянного контроля и необходимости актуализации бизнес-процессов. Для чего описывать бизнес-процессы и поддерживать их в актуальном состоянии? Автор предлагает как минимум 5 практических задач, которые показаны на Рис. Практические задачи, следующие из описания бизнес-процессов Методика описания бизнес-процессов банка Методика состоит из двух этапов см.

Первый этап по времени может занимать до 2-х месяцев, второй этап — до 10 месяцев, в сумме — 1 год. Точные сроки зависят от большого количества факторов и специфики конкретного банка. Выполняется акционерами, либо правлением банка.

ОПТИМИЗАЦИЯ БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ

Серия бизнес-тренингов посвящена вопросам описания и оптимизации бизнес-процессов в компаниях малого и среднего бизнеса, где проводятся попытки самостоятельно реализовать такие проекты. В основном, тренинги рассчитаны на владельцев этих компаний с целью недопущения ими типичных и распространённых ошибок при описании и оптимизации процессов, а также получения положительного результата проведения таких организационных изменений.

Серия тренингов представляет собой последовательные взаимосвязанные между собой по темам встречи участников для систематизации их знаний по управлению бизнес-процессами и закреплению практических навыков управления этим процессами, как на этапе оптимизации, так и в текущей детальности компании. Бизнес-тренинги проводятся в течении 6 недель — по одному тренингу в неделю.

Каждый тренинг включает в себя 4 академических часа теории и 4 академических часа практических занятий — это анализ и разбор практического кейса или конкретной ситуации участника тренинга по желанию.

BIZ «оптимизация бизнес процессов» и в принципе"бизнес процессы" и в бизнесе; - разработка, создание и описание системы бизнес процессов в рознице, и построение структуры и матрицы процессов, планирование бизнес фактически проектное управление на уровне менеджера проекта. Хотя.

В таких условиях, компании пытаются преобразовать существующие бизнес-операции, что в итоге повышает производительность бизнеса. Однако простой перенос знаний о процессах на бумагу, составление регламентов, политик, описания шагов процесса не всегда дает желаемый результат. Для решения этих задач нужно развертывать динамические кейс-приложения, чтобы ускорить и автоматизировать бизнес-процессы, дать возможность сотрудникам принимать более обоснованные решения, скоординировать поток информации и обеспечить более быстрое представление заказчикам качественных услуг.

Использование специальных инструментальных средств, находящихся в арсенале специалистов нашей компании, открывает организациям возможность оперативной адаптации к внешней среде. Предлагая сотрудничество по описанию, анализу, оптимизации и автоматизации ваших ключевых бизнес-процессов БП , мы используем инструменты процессной аналитики: Ценность Решения для различных уровней управления предприятием: Проект по описанию, анализу, оптимизации и автоматизации ключевых бизнес-процессов представляет собой последовательное выполнение конкретных этапов, а именно: Описание и анализ На данном этапе, из всех существующих БП в Компании, выделяются несколько ключевых процессов, представляющих наибольшую ценность для бизнеса.

Проводится описание этих БП, то есть формальное представление деятельности отдельных структурных единиц организации. При этом определяется, какие конкретно функции выполняет каждый сотрудник, кто несет ответственность за весь БП в целом, какие стандарты и нормативы лежат в основе выполнения описываемого БП. Последовательность описания и анализа БП:

Услуги по описанию и оптимизации бизнес-процессов предприятия

Как оптимизировать бизнес-процессы шаг за шагом и какие технологии использовать для управления бизнес-процессами — читайте в материале. Мировая экономика переживает глобальные перемены. Конкуренция в борьбе за клиента усилилась, модели бизнеса стали еще сложнее, а объемы доступных данных, обязательных для анализа, значительно выросли. Эти факторы заставляют компании пристальней всматриваться в собственные бизнес-процессы и искать пути их совершенствования.

Грамотно выстроенные бизнес-процессы становятся для бизнеса одним из основных конкурентных преимуществ. Благодаря новым технологиям, организации могут значительно упростить существующие схемы взаимодействий, сократить время выполнения процессов, сэкономить ресурсы, повышая одновременно продуктивность и прибыльность всей компании.

Стратегия развития и оптимизации бизнес-процессов предприятия: ролевая структура участников и документооборот бизнес-процессов; финансовая и функции управления и команда проекта; Паспорт и система документов проекта Важно ли иметь карту бизнес-процессов компании при принятии.

Существуют три вида бизнес-процессов: Примером управляющего процесса может служить Корпоративное управление и Стратегический менеджмент. Примерами операционных бизнес-процессов являются Снабжение , Производство , Маркетинг , Продажи и Взыскание долгов. Например, Бухгалтерский учет , Подбор персонала , Техническая поддержка , административно-хозяйственный отдел. Бизнес-процесс начинается со спроса потребителя и заканчивается его удовлетворением.

Процессно-ориентированные организации стараются устранять барьеры и задержки, возникающие на стыке двух различных подразделений организации при выполнении одного бизнес-процесса. Бизнес-процесс может быть декомпозирован на несколько подпроцессов, процедур и функций, которые имеют собственные атрибуты, однако также направлены на достижение цели основного бизнес-процесса.

Такой анализ бизнес-процессов обычно включает в себя составление карты бизнес-процесса и его подпроцессов, разнесенных между определенными уровнями активности.

Разработка организационной структуры компании

Консультационное сопровождение проектов по описанию и оптимизации бизнес-процессов: Наши эксперты, совместно с проектной группой, состоящей из ваших сотрудников, проводят следующие работы: Бизнес-процессы необходимы для выстраивания организационной структуры компании, разработки положений о подразделениях и должностных инструкций.

Поэтому требуется оптимизация бизнес-процессов в компании. в новой структуре удается лишь при описании процессов и обозначении входов- выходов. Но для реальной реорганизации процессов своей компании проект должен . автоматизированной системы управления бизнесом.

Методика внедрения процессного подхода к управлению Основные этапы 1. Построение, анализ, оптимизация цепочек создания ценностей ЦСЦ в организации Цепочка создания ценности - модель бизнеса на уровне бизнес-процессов верхнего уровня. Она позволит вам увидеть, как устроен ваш бизнес, как организована его система управления, какие внутри выполняются бизнес-процессы, кто за них отвечает, где возникают узкие места, как перейти от существующей к перспективной системе бизнеса.

Адекватная модель бизнеса в формате ЦСЦ — первый этап для оптимизации, реорганизации бизнеса, стратегического анализа, стратегического планирования, для принятия других ответственных управленческих решений самого высокого уровня. Внедрение среды моделирования в масштабе компании. Формирование электронного репозитория бизнес-процессов компании Процессный подход к управлению рассматривает компанию как систему организованных и взаимосвязанных бизнес-процессов системный подход на уровне бизнес-процессов.

Наличие в компании системы бизнес-процессов является необходимым условием для осуществления поэтапного описания, анализа, улучшения, регламентации процессов, автоматизации на основании модели своего бизнеса, а не навязываемых референтных моделей.

Как описать процессы своей компании

Узнай, как мусор в голове мешает человеку эффективнее зарабатывать, и что можно сделать, чтобы очиститься от него полностью. Нажми тут чтобы прочитать!